Facturacion Verifactu para academias: todo lo que necesitas saber

El sistema Verifactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, supone un cambio radical en la forma en que las academias de oposiciones deben gestionar su facturacion. Si diriges una academia, esto te afecta directamente.

Que es Verifactu

Verifactu es el sistema de la AEAT (Agencia Estatal de Administracion Tributaria) para verificar la integridad de las facturas emitidas por los sistemas informaticos de facturacion. En esencia, obliga a que todo software de facturacion garantice que las facturas no pueden ser alteradas una vez emitidas.

Requisitos tecnicos

Para cumplir con Verifactu, el software de facturacion debe implementar:

**Hash encadenado SHA-256:** cada factura incluye un hash criptografico que la vincula a la factura anterior, creando una cadena inalterable. Cualquier modificacion romperia la cadena y seria detectable.

**Codigo QR con URL AEAT:** cada factura debe incluir un codigo QR que enlace a la sede electronica de la AEAT, permitiendo a cualquier receptor verificar la autenticidad de la factura.

**Registro de eventos:** el software debe registrar todos los eventos de facturacion (emision, anulacion, correccion) con fecha, hora y huella digital.

**Formato XML Factura-e 3.2.2:** las facturas deben poder generarse en el formato estandar XML Factura-e para su envio electronico.

Calendario de implantacion

La obligatoriedad de Verifactu se implementa de forma escalonada:

• **1 de julio de 2025:** obligatorio para grandes empresas (facturacion > 6M EUR).
• **1 de enero de 2026:** obligatorio para todas las empresas y autonomos.

Si tu academia emite facturas (lo cual es obligatorio si prestas servicios de formacion), debes tener un sistema de facturacion certificado Verifactu operativo desde enero de 2026.

Como afecta a las academias

Las academias de oposiciones tienen particularidades que complican la facturacion:

• **Cobros recurrentes:** cuotas mensuales que generan facturas automaticas.
• **Domiciliaciones SEPA:** muchos alumnos pagan por domiciliacion bancaria.
• **Devoluciones:** gestion de impagos y devoluciones de recibos.
• **Diferentes IVA:** la formacion reglada esta exenta de IVA, pero la preparacion de oposiciones tributa al 21%.

Un sistema de facturacion generico no entiende estas particularidades. Por eso AcaOpos integra un modulo de facturacion Verifactu disenado especificamente para academias de oposiciones, con:

• Emision automatica de facturas con hash encadenado SHA-256.
• Generacion de codigo QR AEAT en cada factura.
• Exportacion a formato XML Factura-e 3.2.2.
• Generacion de remesas SEPA pain.008 para domiciliaciones.
• Integracion con Stripe y Redsys para pagos online.
• Gestion automatica de IVA y retenciones.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de la normativa Verifactu puede acarrear sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal. Ademas, la AEAT podra considerar que las facturas emitidas con software no certificado no son validas a efectos fiscales.

Recomendacion

No dejes la adaptacion para el ultimo momento. Si aun utilizas hojas de calculo, un programa de facturacion no certificado o facturas en Word/PDF, es imprescindible que migres a un sistema Verifactu antes de la fecha limite. AcaOpos incluye el modulo de facturacion Verifactu en los planes Estandar y Premium, lo que te permite gestionar toda la facturacion de tu academia desde la misma plataforma donde gestionas alumnos, tests y temarios.